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工作能力强的人有哪些共同特征?

思想观点 siyurong 4年前 (2022-07-16) 12次浏览 已收录 0个评论

What are the common characteristics of people with strong working ability?

 

毕业5年,在大公司工作过,后来自己也成为了创业者。我想站在“打工人”和“用人单位”的共同视角来跟大家聊聊这个话题。

很多同学正在实习或刚开始工作,觉得工作和自己预期差别非常大。怀着满腔热情来上班,结果领导安排的都是重复工作,感觉自己都要做“废”了,感觉自己一身才华却没得到重用,非常难过。这也就算了,工作几年之后,同期入职的同事纷纷升职加薪做起了项目负责人带小团队,自己却还停在原地打杂。同事做出了足以晋升的成果是有目共睹的,问题是,老板一直给自己安排“杂活儿”,从来没有安排过出成果的工作呀!

看到这里,是不是觉得仿佛说的就是自己?

其实啊,这个现象在毕业1-2年的职场人中十分常见,甚至有些同学工作3-4年了依然面临这种情况。许多人在职场中,想成为工作强人,却发现努力了没有效果,依旧在平庸中徘徊。这可能是因为你没有做到用「创意工作」替代「日常工作」,且没有实现自我品牌营销。

我认识的大部分人都是勤奋而认真的。他们之中有的人是学生时代的佼佼者;有的虽然没有名校背景,却有一颗上进的心。为了「给自己充电」,他们买了许多职场必读、成功法则,参加各种培训,看到有考证的信息就积极地去报名。他们希望通过这种方式来取得进步,迫切地希望早日走上人生巅峰。但是,其中能够真正被称为「工作强人」的却寥寥无几。对于大部分人来说,不管看了多少励志好书,听了多少振奋人心的讲座,尽管当时活力满满热血沸腾,但随着夜幕降临沉沉入睡,第二天醒来又回到了原点。

为什么从明天开始打算改变自己的激情,真正到了明天却寥寥无几了呢?

原因有两个——一是不知道方法,二是没有做出改变的时间。

这些职场励志书籍与讲座,通常都在很大篇幅地讲成功人士的奋斗过程。曾经多么艰苦,现在多么辉煌。最后告诉你,「相信自己的梦想,你也有可能成功哦」。

你看完很激动,但是很遗憾,别人的成功是很难复制的。就算你知道了他的成功史,你也无法在同样的时间、同样的地点有同样的机遇,无法遇到他遇到的那些生命中的贵人。他的故事终究是他的故事,而你一觉醒来还是曾经的那个你。

你必须去上班,开始日复一日地、像以前一样地工作。你很忙,忙得没有时间停下来思考,也没有时间做出新的努力。

并不是所有的事情都能通过「只是努力」得到的。

注意,我说的不是努力不重要,而是只有努力是远远不够的。

本文将从两方面阐述,告诉你除了努力还能通过做什么成为工作强者。

一、以「创意工作」代替「日常工作」

事实上,任何性质的工作都可以被归类为以下两种——创意工作与日常工作。

在工作过程中,成果与评价是正反馈关系。先说日常工作,若你只是日复一日地完成重复机械劳动,你完成得很好,遵守期限且很少出错。许多年过去了,你依然在做重复的日常工作。然而,若你有幸得到一次创意工作,并且超出预期地完成了它并得到了好评,上级就会更加乐意把下一次「创意工作」交给你,你也会因此得到更多的创意工作。

聪明的人取得成功,不仅仅是因为他们聪明,而是他们会观察那些比自己更早取得优秀成果的人,并学到了这些人的特征。而被夸赞是「思维活跃的人」,往往是因为他们参与的工作是「富有创意的」,需要他们转换思维,因此就显得思维活跃了。

但生活中接触到的大部分都是日常工作,且几乎所有的日常工作中都存在着遗留已久又无人理会的问题,如果你能优化这些日常工作,就有可能获得证明自己实力的机会。

福井克明讲过两个发生在他身上的因为「使日常工作不再是日常工作」的例子:

福井克明的时任公司老板,把统计电话费的工作交给入职不久的他来做,他当时一边完成自己负责的固定资产管理工作,一边利用少量空余时间对公司的电话费进行计算,并且给各分公司打电话交涉,最后使电话费有了大幅下降——每年能削减 500 万日元。

此外,当老板安排他做会议记录,他就根据话题做了附录。比如会议中讨论到今年的招聘情况,他就加上「今年企业招聘冷淡」报道的 PDF 作为附件。

从上面这两个例子我们可以看到,上司只是安排福井克明统计电话费,但是他却节省了公司的成本。上司说「你来做一下今天的会议记录」,大部分人做会议记录都会把参会者的话原封不动地记下来,但是他却给与会者带来了一些惊喜。

要想在日常工作中展现自己的实力,取得令人惊叹的成果,你应该具备以下 9 种思考模式。

凡是「上司命令你做的工作」,都属于日常工作。而对日常工作的改革之所以能让你获得好评,是因为你自己找到了需要改善的地方。但如果是别人让你做之后你才做,那就是理所应当的了。所以,每当你获得工作时,先问问自己:「我要怎样做,才能在这份日常工作中展现自己的实力?」养成这种习惯,你所做的工作总有一天会取得令人惊叹的成果。具体的思考模式有 9 种:

1. 推测委托者的「期待值」。只有当你的工作结果大幅度超出对方事前预期时,才会对于你的品牌价值提高起到作用。比如说,领导让你做一份报表,本来以为你要做三天,结果一天就交给他了,这种就属于超出预期的行为(如果只是早完成了半天的话,就不用专门去跟领导讲这件事啦,超出预期一定要是在他意料之外的)。还比如说,领导让你做一份调研报告,你不但考虑到了他点出来的数据,还给到了更多他可能关心的、但没有明说的数据附在报告里,这种工作成果就非常拉好感。

2. 调查委托者「关心的事」。比如说,领导让你写一份会议纪要。如果你只是把自己当成一个速记员,就只是“码字”的话,在领导眼里只是一份平庸的工作。但是,如果你仔细想一下,领导为什么要让你做会议纪要?会议中提及的这些订单或者数据出处是哪里?会议中引用了哪些内容,这些内容的源头又是哪里?你把这些作为会议纪要的“附件”附在会议纪要本身的内容后面,对于负责人来说,他看到这样的成果,会认为你是一个有主观能动性的人,关心他所关注的事,自然会对你的成果更多认可。

3. 想象工作成果的「使用者」和「使用场景」。无论是哪种工作成果,肯定会被用到。请想一下,它的使用者是谁?又是在什么情况下使用你的成果呢?站在他的角度思考,你肯定会做得更好。比如说,财务小姐姐让你做一张报表,只告诉你需求的内容,而没有告诉你格式。这个时候,如果你提前去看看她会在什么情况下使用这张报表,从而在设计格式的时候让它更符合使用者的习惯,让使用者用起来更方便,你一定会收获更多好评的。

4. 想象「继任者」和「竞争对手」的行动。如果把你现在的工作移交给别的伙伴,他会不会因为接替了你的工作而烦恼?请想象如果你接替自己负责的工作,会发现这项工作有哪些问题,需要怎样改进?想象「竞争对手」则是想象把该工作做到完美应该是什么样子。我们团队有一个机制是会去研究同一客户其他供应商的模式,看类似的案子友商是怎样执行的,还有哪些不够完善的地方。通过这种对标,可以帮助自己更好地优化工作成果。

5. 关注公司的「六个目的」。即实现理念、追求利润、提高客户满意度、提高员工满意度、培养人才、建立一个能让以上成果重复的体系。请思考,能不能通过自己的一点改进,为其中的一项做些贡献呢?如果领导发现你正在关注他关注的问题,并且为了解决这些问题而愿意与他共同努力,他会更乐意给你多一些权限(升职)来帮他解决问题的。

6. 把提供「惊喜」放在心上。找不到日常工作可以改进的地方时,考虑「速度」、「方便」、「附录」三个要素。比如说要求你一周内完成的工作,你一个上午就完成了。比如说其他部门拿到你制作的月报模板无须改动就能够直接使用。

7. 通过「数据化」和「分析」发现原本看不见的东西。建议工作之余都学一下数据分析。业绩、指标、订单、成本……很多东西都是可以用数据量化的。如果你只是把它们当成“数字”的话,看过可能就过去了;但如果你深入分析其中的规律,会发现有不少可以优化的部分。

8. 明确「努力」的方向。上级紧急指派的任务,恨不得你马上做完。你却在思考怎样创新怎样优化……不挨骂才怪。我们公司的业务之一是为一些大企业做品牌营销,有时候会有非常着急上线的业务,我都会非常明确地和负责的小伙伴说好,在这个项目中究竟是时间权重更高还是内容质量权重更高。比如说有一些时事热点,必须要在那个事件发生的时候上线,如果错过时间传播就不用做了。要是这个时候哪个小伙伴纠结于细节不按时交稿……那我一定会非常非常生气。

9. 自己决定「期限」。前面说的那些,寻找普通工作可以改革的点,都是需要时间来完成的。因此你需要自己决定的是手中日常工作「完成改革」所需的时间。在此之前你需要确保日常工作依然能按照表面期限完成。

你并不需要一辈子都比别人加倍努力,你只需要现在稍微加把劲,改革一下日常工作,就能让半年后的你更加轻松、更加快乐。

毕业以后,我前 2 年在国家电网工作,而后辞职开始创业。在这个过程中压力越来越大,但因为保持着以「创意工作」替代「日常工作」,我的心态越来越平和、成熟度也越来越高了。

二、实现自我品牌营销

以「创意工作」替代「日常工作」的结果是,你的自身品牌价值被提高了。这会在工作中产生马太效应。当有一份「创意工作」需要人来完成的时候,上级会先想到你;工作伙伴对你的评价会变高;即使犯了错误也更容易得到宽容。

无论什么样的工作成果,终归是要交付到「人」的手中的。因此,在做工作的时候,要让你的成果更加符合对方的目的;在委托别人完成工作时,也要清晰地传达,确保对方理解了你的意图。

同样地,学历、证书,都是提升「自我品牌」的一种方式。

但工作成果才是最好的个人品牌。

请记住,评价和报酬都是先「交货」再「付款」的,所以就算你没有马上获得好评或报酬,也请不要着急。这就是为什么有些把本职工作做得精致的人得到了升迁,而一心盯着行政的人还在原地踏步吧。

说到底,还是为了提高自身品牌价值。如果为了好评而刻意显耀自己,很可能品牌价值不增反降。所以,不追求好评与报酬,默默准备的人,总有一天会得到重要的工作。至于评价,交给你身边的人吧~

年轻有很多的试错机会,正是在一次次的试错中,我们不断成长。工作如此,生活也是如此。问我第二多的问题就是「我失恋了,怎么办?」,「不知道该不该分手,小姐姐能给我一些建议吗?」

我对感情和工作的态度其实是一致的。学习是为了提高自己,工作是为了实现自己的社会价值,感情则是为了让自己和灵魂伴侣共同成长。

也许我们生活在一个急功近利的时代。你能在做好自己工作的同时保持本心,就已经超越了大多数人。

但行好事,莫问前程。

总结一下:

要想成为工作强者只有努力是远远不够的,你可以尝试以下方法:

一、以「创意工作」代替「日常工作」,并通过 9 种思考模式让你的工作取得令人惊叹的效果。

二、通过好的工作成果实现自我品牌营销,过程中就算没有马上获得好评和报酬也不要着急,重心放在把工作做到精致,展现自己的实力。

 

 

最近接触过的优秀的人的几个共同特点:

1.坦荡慷慨乐于分享,因为懂得深入交流一定是对等的,给予能够换来更多回馈;

2.勤于且善于思考,有随手记录并定期总结梳理信息的习惯;

3.遇到问题不拘泥纠结于具体细微的解决手段,先思考底层基础规律,思维开阔举一反三;

4.自我驱动力强,遇到问题习惯于积极寻求解决方案,不会停下来等指示,更不会甩锅;

5.遇到优秀的人不会眼红嫉妒,瞅着对方的短板缺陷说“其实他也就那回事”,而是懂得欣赏对方的优点,乐于向对方学习;

6.人前直率坦诚给对方提出建议,人后向其他朋友真诚赞美对方的优点。大部分人是反着来。

 

 

工作能力强的人都有以下 4 个共同特征:一是全面清晰看问题 、二是高效地开会、三是做好思维梳理、四是从本质去思考问题。

全面清晰看问题 :mece 分析法

作为一个打工人,调研、述职、复盘、立项,一年汇报的事情总要经历几次,我们看看小王的汇报故事。

小王刚毕业,入职某公司后,分配的第一个任务是需要对市场客户人群进行画像,以便于公司对于不同人群开发不同的产品。

小王加班加点做调研、做报告。报告里把人群分为男人、女人、老人、青年、孩子,并对这些人群特征进行了相关描述与建议。小王信心满满地交了报告,觉得自己做的既丰富、又细致、又好看,可结果被领导直接浇了一盆冷水,要求打回重做。

老王拿到领导的反馈,那一脸表情显得既委屈又懵圈又不服气。领导带过很多新人,了解小王的心理,于是循循善诱的和小王讲解原因。

第一个原因是他们重叠了。人群分别有男人、女人、老人、青年,那么男人里是不是也有老人和青年,老人和青年里是不是也会分男人、女人,就好比统计数字一样,这是不是被重复统计了。

第二个原因是不完全。男人和女人是按照性别进行统计的;老人、青年和孩子是按照年龄进行统计的。这些就像是从物理性维度、显性维度去区分的,那么是不是还有其他维度如人格化维度、隐性维度可以区分,可以按照气质土豪男、森系女等等。

听完领导的解释,小王立马明白了自己的问题,委屈变成了服气。

其实这就是我们所说的 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)分析法,意思是「相互独立,完全穷尽」。这个分析法是麦肯锡咨询顾问芭芭拉.明托(Barbara Minto)在金字塔原理中提出的,要求分析一件事得像拼图一样,所有的拼图既能完全结合,没有错位与重叠;又能没有遗漏,不落下哪块拼图。

图:拼图
图:拼图

图:拼图

需要注意的是,MECE 所说的穷尽,绝对不是无止境无边界的穷尽,而是有边界、有切入点的,否则我们就从一个错误变成另一个错误了。

按照这样的方法:

第一步:找到切入点。

比如上文小王的画像,如果分析阅读偏好,我们可以选取这些维度性别、年龄、收入、学历、性格等等;而一些维度,比如脸上是否有斑点这些就和阅读偏好弱相关或者毫无关系了,可以不用考虑。

第二步:从找到的切入点里罗列完整。

比如第一步罗列出的维度里我们假设只有性别、年龄、收入。

性别分男性、女性;年龄分幼儿、青年、中年、老年;收入分低收入、中收入、高收入。按照这些所列举的,为了枚举清楚,就要排列组合都穷尽,分为(男性,幼儿,低收入)、(男性,青年,低收入)、(男性,中年,低收入)等等共计 24 个分类。

MECE 分析法,无论是日常生活还是一些已经成熟的结构模型中都可以广泛应用。

拿大家熟知的,紧急重要四象限原则所举例。

第一步:找到切入点。

做事情优先级的从紧急和重要两个点切入。

第二步:从找到的切入点里罗列完整。

紧急分为紧急和不紧急;重要分为重要和不重要。两个进行排列组合就有了这四个结果(紧急,不重要)、(紧急,重要)、(不紧急,重要)、(不紧急、不重要),于是拼凑在一起,就成了我们日常见到的时间管理四象限。

图:时间管理四象限
图:时间管理四象限

图:时间管理四象限

生活里衣服可以分春夏秋冬装,风格可以分休闲、正式等;图书可以分历史、经济等等,生活里这样的例子层出不穷,通过 MECE 分析法可以帮助我们既全面又有结构的思考问题。

高效地开会:6 页纸工作法

关于汇报这件事,最常见的形态是就是 PPT,甚至在很多公司 PPT 做的水平很棒,如何在一两页中既浓缩主题又排版美观,堪比 4A 公司水平。

可是 PPT 真的出生产力吗?这是一个问号,我们听过很多吐槽,「PPT 造车」、新东方年会的吐槽「到头来干不过写 PPT 的」,甚至于在一些单位专门招一个写 PPT,美化 PPT,不知道此刻看的你有没有过为制作 PPT 而加班伤神的岁月。

PPT 分两种,一种是用来需要解读的,就是看 PPT 知道大体纲要,但是具体内容需要靠汇报人讲解才能清楚,这种是大家常做的有仪式感,特别适合演讲开会;一种是不需要解读的,内容大段文字、罗列详细、页数众多,但是这在 PPT 里算不扼要,落了下乘。

在这样的分寸间,写的人绞尽脑汁,看的人云里雾里,在职场的生产力发挥上并不是最优解。

那还可以怎么汇报,亚马逊的「6 page 工作法」是一个很值得推荐。

亚马逊的「6 page 工作法」是一种「结构化备忘录」,通过以下 6 个维度去叙述一个创意或者想法:

  • What we do?(背景)
  • Why we do it? or What is the problem?(解决什么问题)
  • How we do it?(我们怎样做)
  • Validation(如何验证)
  • Discussion/Analysis(讨论、分析)
  • Summary(总结)

事情的起源来自于 2004 年 Amazon CEO 杰夫.贝佐斯的一封邮件,在邮件中他解释了自己为什么希望用四页备忘录(4-page Memos)来代替 PPT(PowerPoint Presentations),邮件截图如下:

简单翻译如下:

来自:Jeff Bezos

时间:星期三,下午 6:02,2004 年 6 月 9 日

标题:Re:从此之后,在 steam 不允许再使用 PPT

关于这个问题,想简单解释一下原因

我们要的不仅仅是一段文字,而是一段结构清晰,叙述清楚的文字。如果有人只是在 Word 中用项目符号罗列了一些短句,这和 PPT 一样糟糕。

为什么写 4 页的备忘录比「写」20 页的 PPT 要更难?因为结构化的,叙述清晰的备忘录强迫你更深的思考,更好的理解什么事情更重要以及事物之间是如何关联的。 PPT 风格的演示文档让你轻易的掩盖相关 idea 的优先级和相关性。

后来贝佐斯也在另外一封邮件中近一步说了自己不喜欢 PPT 原因和要求,简单概括就是以下几点:

1、PPT 只是罗列项目信息;

2、对讲演者容易,对听众很难;

3、以后会议从 6 页备忘录开始。

结合两封邮件,我们特别说明的是以下几点:

1、贝佐斯邮件提到 4 页备忘录,那我们为什么称之为 6 页了?

说明:4 页并不是一个绝对,同样 6 页也不是一个绝对,在 6 页以内就好。

2、4 页备忘录比 20 页 PPT 更难,原因是什么?

说明:如贝佐斯所说要的不是仅仅写一段文字,是结构清晰、叙述清楚的文字,所以要的是一个充分思考过、可行性分析做过的、有推演的一个报告。

如何实施 6 页工作法:

1、会议开始之前,汇报人会给到参会者 4-6 page 备忘录

2、会议的前 20-30 分钟,大家围在一起安静的阅读这个 4-6 页的备忘录。

3、20-30 分钟后,大家一起讨论备忘录的内容,讨论、提出问题、质询主讲人。

4、通过非常健康的讨论来仔细探讨备忘录中的观点,记录讨论的内容。

5、最后,根据讨论建议,做出最终的决定,记录最终的总结。

在亚马逊,经常会对主讲人提出一个尖锐问题:「如果由你自己来评论自己写的备忘录,你会质疑哪一点?」

一个结构清晰,叙述清楚的 6 页备忘录是一个高难度工作。

所以写出 6 页好的基于证据的叙述是艰苦的工作,写出文档,在会议上也要面临讨论、质询,这对报告者又提出了更高的要求。

通过这样的方式,要求编写文档的团队真正深入地了解自己的空间,收集他们的数据,了解他们的操作原则并能够清楚地进行交流。

同时一份详尽的备忘录使我们的参会人员可以在 30 分钟的阅读时间内认知一个他们可能不熟悉的全新领域,从而极大地优化了参会者审议速度和数量。

做好思维梳理:先有骨,再有肉

在互联网这么多年,一直从事的是产品工作。作为产品经理,要从用户反馈的一些点,梳理出来产品所要做的功能,然后再根据这些功能去展开细节与逻辑,把它变成一个完整的、具备可行性的一个产品需求文档。

在编写产品文档或者进行构思的时候,思维是发散的,可能这里想到一个点,那里想成一个点;也可能在发散的时候,原先想的一些功能不合适,有了新的想法。

根据上述说的一些情况,如果直接进行产品需求文档编写或者创意构思的时候,会存在反复修改或者有所遗漏的情况。通常我会先把这些想象到的点都先记录下来并进行发散,由一个点发散成多条线,由一条线,发散成一个面。这样的方式,我称之为」先有骨,再有肉。」

发散之后的这些碎片信息,按照 MECE 分析的方法,「相互独立,完全穷尽」。由于已经通过发散思维建立了骨架,有了一个清楚的结构和方向,后续的写作的过程里,会写的更快、更全面,整个过程都会让人很舒服。

梳理的思维的方法,也许有很多,word 可以、excel 可以、PPT 可以,但个人最推荐也做符合思维发散的特性的一款工具,叫做思维导图。

思维导图(Mind Maps)是由英国流行心理学和教育学作家托尼.博赞(Tony.Buzan)所发明并推广。思维导图帮助使用者从一个点或者一个想法、一个项目进行展开,不用考虑顺序、语句完整、用词等,最终形成一个完整的结构。由于其很像人体心脏及其延伸的血管,所以也称为「心智图」。

大家看下面这张图,是我在思考某个产品一阶段要做的事情,所画的一个思维导图,后面内容还可以随着想法深入继续展开。

在这个图里,围绕 X 产品一阶段做的事情进行构思和展开。各位看,主题写的是「功能点」,但展开的内容有很多都不是在说功能点了。但这个一点不重要,就像前面说的,思维是发散的,不用考虑顺序、语句、用词这些,忽略那些细节,一个思维导图制作的过程重点是尽可能如何不打断思维发散。

如何梳理思维并制作出一张思维导图呢?我分享下我当时梳理 X 产品的过程。

1、 定下初始主题

明确思考的主题对象,所有发散的内容都与这个相关,这个主题后续随着思考的深入与变化,可以调整。

在构思时,确定围绕「X 产品一阶段功能点」进行展开」。原本是希望去思考「产品功能点」,但后来梳理的过程,发现还有很多相关依赖方,又相继梳理了运营线、财税法线等内容,主题调整为「X 产品一阶段事项」。

2、 记录关键词

围绕确定的主题,记录灵感或者构思内容的关键词。

确定了主题「X 产品一阶段功能点」,开始联想,记录关键词。

先想到的是产品功能,要提供什么服务,能够让商家整体使用过程形成闭环。要有展示的地方,所以要有企业门户,那要有域名注册、服务器搭建;要识别商家,需要有账号体系,要有注册和登录功能;要有运营后台进行订单处理、审核等工作;有数据库进行数据存储;有数据监控、通知发送等这些支撑服务,细节就不一一展开。

项目是有拉团队和时间要求的,想到立项、结项;研发要排期、开发、测试、发布。

然后网站功能建设的过程里和上线后,要有人负责养孩子,负责内容建设、对外宣传、活动策划、渠道运营、用户推广等等事情,做到有客户愿意用。

后来发现这个不够,因为网站会涉及支付和一些协议签署,所以要和财税法确定相关事情。

慢慢的,从粗颗粒度到细颗粒度,关键词越来越多。

3、 补充关键词备注

创作者在所记录的关键词处可以增加备注:用于记录与关键词相关内容等灵感。

比如在梳理到财务、税务关键词时,我增加了备注:联系人是谁,使用的公司主体是什么。

比如梳理立项、结项时,我增加了备注期望开始时间什么时候,最迟结束时间什么时候。

有了关键词以及在思维时所记录的备注,后续在编写文档时,素材更多,会更加便于创造。

4、 关键词梳理与分支建立及双向推导

创作者按照某种维度将记录的零散的关键词进行梳理、分类,梳理完成后,建立上级分支,形成由点到线的结构;根据推导后的上级分支也就是线,再进行推导其对应的关键词是否有所遗漏或者补偿,

 

 

带过不少人,说自己的观察:

当我们有一项工作要做时,只需要指出一个大概方向,有的伙伴就可以欢快的向前冲,自己找到各种可能性,自己探路,而不是等待下一个「指示」。他们手里总是有事情做。

做事情的时候,有些伙伴的目标不是完成,而是比上一次更好,并且能够总结和反思。竞争对手永远是自己,永远是上一次,这样总是在前进。

每个人都会周期性的遇到瓶颈,有些伙伴选择有技巧的死磕,当时没感觉怎么样,六个月后再回眸,发现自己已经进阶了一大步。

有些伙伴遇到比自己强的人,有如看到了宝库,有太多自己可以学习的地方,不放过任何机会,有些伙伴则心理承受不了,不是勇往直前而是选择放弃,更愿意呆在自己的舒适区间。

发现了自己的问题,或者被别人指出了问题,有些伙伴会欣喜若狂,觉得赚到了,有了收获,以后就可以修正这个问题了,而有些伙伴则开始启动防御模式。

不做老好人是很多做的好的伙伴的共同之处,特别是负责一块工作、带领一个团队的伙伴,为了避免争议而做老好人,本质上是自私的,因为本应该对于工作、对于一群人、一个团队负起责任。

在自己的领域内拥有大信息量也是重要的一点。一些伙伴的心思在工作上,这意味着他们总是有意无意的做些积累,不限时间地点,对于能够为自己带来帮助的、值得参考的信息足够敏感。工作后的学习,是持续永久的,总是得不断充电,这些充电往往并不以上课的形式出现。积极的人总是更加敏感。

斤斤计较往往是很多人常见的问题,时常能够看到一些人抱怨为什么自己比别人多干一点活之类,但是有些伙伴知道,其实大多数时候,这些工作都是为自己而做,是在打造自己,为工作负责的同时,就是在为自己负责。多做事情 VS 少做事情,短期内看起来吃亏,长远却是赚的。

能力强的伙伴不怕承担责任,所以反过来,他们的能力在这个过程中积累的更强了。正常的规避风险是应该的,但是不能畏首畏尾,该出手的时候,该站出来有担当时,他们会站出来。结果谁都无法预料,但机会就在里面。

以前我们在办公室里吃东西,吃完有伙伴会主动帮忙收拾,无论是不是和自己有关,很小的细节,却可以以小见大。

至于在生活中,完全可能是另外一种样子,强势的人可能温柔,严格的人可能懒散随意,因为情境(context)不同了。这是个多样化的世界。

——

 

过去人们可能会有一种误解,那就是工作能力强的往往是那种总是埋头苦干的“工作狂”。

但随着工作性质的变化,如今真正工作能力强的人的共同特征其实是:他们都可以更好地平衡工作与生活。

正如题主所说的,工作能力强的人生活往往也能打理得井井有条。

 

我们来看看他们具体有哪些特点:

1、花时间做规划

2、形成日常惯例,减少意志力的损耗

3、有效地休闲

 

1、花时间做规划

磨刀不误砍柴工。

首先,要明确自己的目标,包括工作目标(比如赚多少钱)和生活目标(比如有时间陪家人、做一个身体健康的人等等)。

随后,给这些目标排列优先级:哪些目标是最重要的?相比之下,哪些目标是可以延后满足的?如果发现自己的目标太多,那就要学会做减法。要明白,我们不可能完成所有事。“即便在你死了以后,你的邮箱依然会塞满邮件。”如果想要高质量地完成重要的目标,我们只能有所取舍。

等确定哪些目标较为重要后,接下来需要细化你的目标,把原本笼统的目标细分成具体的任务。比如:如果要实现目标,要经过哪些步骤?什么时候截止?怎么样评估任务完成得是好是坏?把目标分解得越细致,越是有助于我们更准确地预测所需时间、更准确地进行规划。最后,注意在规划时减少碎片化的时间,尽量保留大段的时间用于工作或生活,避免任务的切换导致时间不必要的浪费。

 

2、形成日常惯例,减少意志力的损耗

在不同时间选择做什么事也会损耗意志力,选择本身就会让我们觉得更加疲劳。因此,可以把一些定期的活动固定下来,成为自己生活的惯例,例如,每周四的晚上去健身、每周六的下午和家人在一起。等形成日常惯例以后,就可以自动化地完成活动,而避免将宝贵的意志力损耗在选择上。

 

3、有效地休闲

时间管理专家建议,要平衡工作与生活,不单要学会更有效地工作,也要学会如何有效地休闲。休闲时间不在长短,而在于质量。高质量的休闲,最重要的是你的主观体验,它应该是让你放松的,而不是无聊和空虚,也不是依然忧虑着未完成的工作。

要获得高质量的休闲,我们先重视休闲的必要性:放松可以让人们在接下来的工作中效率更高,并且休闲的时刻有助于我们产生创造性的顿悟;而我们接触到的工作之外的信息,也能给工作带来更多灵感。当我们为休闲感到愧疚时,可以用这些理由自我开解。此外,要获得高质量的休闲,也要求我们在休闲时保持专注,全身心地投入在休闲活动中,而不要“一边休息,一边还想着工作”。在不工作的时间焦虑工作并不会提升你的工作能力,只会让你更加疲惫,进而影响到接下来的表现。

 

想要做到以上3点,可不是件容易的事。归根到底,工作与生活的平衡来源于我们对时间的良好规划、来源于我们日常的高度自律、来源于养成良好的生活惯例。它一点都不意味着更懒散、没有节制和纪律的状态。

尤其是在这个时代。中国年轻人的生存压力是很大的,阶层上升的渠道是基本关闭的,能够真的随心所欲就获得生活-工作平衡的年轻人,仍然是掌握着资源的少数人。大部分人,都要怀着压力工作、以获得未来的发展和回报。在这种情况下,大多数人只能通过更高的自律,平衡生活与工作。

所以,养成好的工作习惯和自律,是每一个职场人都需要去学习和练习的素质。希望这篇回答可以给在职场中摸爬滚打的年轻人们一点启发。

 

<span class=”RichText ztext CopyrightRichText-richText css-9scqi7″ options=”[object Object]” itemprop=”text”><p data-first-child=”” data-pid=”_XXjQuem”>1、<b>心理调节能力强</b></p><p data-pid=”YoqSdYm_”> 我见过一个领导,被大领导当着办公室里的人骂了一个下午,语言只难听,换作其他人估计早就崩溃走人,但是他挨骂之后,只用了一个晚上的时候,就把之前不足的地方做好了,第二天就得到大领导的表扬,并且和大领导有说有笑,成大事者,如果没有抗打击能力,你真的会被打击给击溃的。</p><p data-pid=”TmL7NIMR”><b>2、</b><a href=”https://www.zhihu.com/search?q=%E5%AD%A6%E4%B9%A0%E8%83%BD%E5%8A%9B&amp;search_source=Entity&amp;hybrid_search_source=Entity&amp;hybrid_search_extra=%7B:,:1648117131%7D” class=”internal” data-za-detail-view-id=”1043″>学习能力</a><b><u>强</u></b></p><p data-pid=”Hr31-gQp”>这个也好理解,出社会之后,会碰到很多你之前在大学或者工作中没有遇到的问题,要求你能在短时间内就能解决问题,比如怎么给领导写一篇演讲稿,怎么去不熟练的excel去统计各种奇奇怪怪的数据,如果这时候你没有办法短时间内学会这些知识,那么你的后果就是只能加班,而且会让领导觉得你效率太低,对你的期望值就下降了。</p><p data-pid=”5P1ZNwMX”><b>3、强大的沟通能力</b></p><p data-pid=”v6e3Nn1z”>如果你做到一个公司的中层,你就会明白,你既要跟领导打交道,跟同事打交道,还有和其他部门同事打交道,而且很可能是你要求其他部门配合你做事的时候,你就知道沟通能力多重要,你需要结果,但是对方部门不配合,领导又要催你的时候,你整个人都会崩溃的。我见过在上面处理的很好,跟人称兄道弟,我也见过处理的一塌糊涂。 最后你越往上升,这种沟通就越难避免。</p><p data-pid=”G3nfaB_F”><b>4、主动</b></p><p data-pid=”h3zk1qGQ”> 在<span><a data-za-not-track-link=”true” href=”https://www.zhihu.com/search?q=%E2%BC%AF%E4%BD%9C&amp;search_source=Entity&amp;hybrid_search_source=Entity&amp;hybrid_search_extra=%7B%22sourceType%22%3A%22answer%22%2C%22sourceId%22%3A2282056483%7D&#8221; target=”_blank” class=”css-pgtd2j”>⼯作<svg width=”10px” height=”10px” viewBox=”0 0 15 15″ class=”css-1dvsrp”><path d=”M10.89 9.477l3.06 3.059a1 1 0 0 1-1.414 1.414l-3.06-3.06a6 6 0 1 1 1.414-1.414zM6 10a4 4 0 1 0 0-8 4 4 0 0 0 0 8z” fill=”currentColor”></path></svg></a></span>中,能⼒强的⼈,都是主动⼯作的⼈。他们的共同特征是拥有主动⼈格 。</p><p data-pid=”UMwyeagZ”> 善于发现⼯作的问题,并未⾬绸缪,主动解决已经出现的问题 另外还善于主动沟通,⼯作能⼒强的⼈是不会被动的等待的。</p><p data-pid=”9OjFVooS”><b>5、工作效率高</b></p><p data-pid=”Zjr7wfG7″>讲到工作效率,很多人都说,就是要做的快。但是,这个看法是非常片面的。工作效率高,某种程度上,是做的又快又好,如果只是做的快,但质量很差,但就是没有效率的体现。</p><p data-pid=”e7urzXCB”>


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